MSC｜株式会社エムエスシー

介護業務支援システム
らくらくケアストーリー

拡張性の高い介護ソフトで日々の業務をサポートします

介護事業の運営は、資金管理や書類作成、スタッフ管理などの管理業務が山積みです。また、利用者さまの計画、予定、実績の書類や国保連への請求資料の作成などに多くの時間を費やしてしまいます。 「らくらくケアストーリー」は、介護事業の運営に必要な機能を全てパッケージ化しました。またクラウド方式により、高品質な運営管理システムを低価格でご提供いたします。

お客さまに合わせたカスタマイズが可能！

「うちでは、こんな運用しているんだけど…」そんなお客さまのために、システムのカスタマイズをお受けいたします。お客さまオリジナルのシステムで業務の効率アップを図ります。

情報共有ができるから便利！

各事業所で入力したデータは、全て本部で管理することができます。例えば、請求の一括管理により請求漏れを防止できます。事業所全体で情報共有できるので便利です。

専用ソフトなどのインストールが不要！

現在お使いのパソコンに特別な操作は必要ありません。ブラウザさえあれば簡単に行えます。ソフトのバージョンアップも自動ですので、専門知識は必要ありません。

とってもリーズナブル・低価格でコスト削減！

事業所内のパソコン保有台数にかかわらず、かかる費用は定額です。また法改正対応の費用も原則かかりません。無駄を省いたスリムなコストパフォーマンスを実現します。

運用支援・バックアップも標準装備！

お客さまの大切なデータは全て専用のサーバーに保存され、万全のセキュリティで厳重管理いたします。パソコンが壊れた場合でもデータを失うことはありません。

サービス実施記録

利用者のバイタルから支援時の様子などサービスの実施記録をまとめて入力することができます。
スマートフォンやタブレットからの入力も可能で、入力した内容は日毎、利用者毎で確認することができます。 実績と連動しているので、月末時における実績入力の手間が省けます。
※必要な項目については、導入時にヒアリングを行い設定します。

利用票・予定実績登録

利用票は、ケアストーリー内で作成した計画書からの取込や前月複写が可能です。
また、サービス事業所様もらくらくケアストーリーをお使いならば利用票や実績データの連携が可能なため、法人内において余計なやり取りが不要となります。
予定実績登録では、複数サービスや自費の実績登録が同じ画面で入力することができます。
予定や実績の登録は、カレンダー機能を使って簡単に登録することができ、よく使用するサービスコードは利用者ごと、または事業所ごとのお気に入り機能を使うことにより、コード選択の手間も省けます。

訪問スケジュール

利用者ごとの訪問スケジュールや、職員のスケジュールを作成することができます。
利用票、予定実績登録と連動することで、予定のデータをそのままスケジュールに反映したり、反対に実績にデータを送ることもできます。
一覧だけでなく、ブロック画面もあるため、直感的に職員の予定を確認することができます。
また、職員の訪問状況から手当計算や、常勤換算表の出力も可能です。
さらに、障がい福祉サービスにも対応しておりますので、介護と障がい福祉の両サービスを一括でスケジュール管理することができます。

法人機能

複数事業所の売上や実績を法人操作で一括管理することができます。
複数事業所をご利用されている利用者様の請求書の作成や、各事業所の毎月の売上管理、各事業所への情報共有など、本部で一括管理を行えるため、各事業所の業務負担を軽減することができます。
利用者様への請求書も領収書から控えと様々なパターンで出力することができ、独自の形式やロゴ入りの請求書など、お客様が従来より運用してきた請求書に合わせてデータを出力することも可能です。

国保連伝送機能

ケアストーリーで作成した請求データをそのままボタンひとつで国保連伝送することができます。
また、伝送の取り消しや再送信も同様にボタンひとつで簡単に操作できます。
支払通知や審査結果などの請求結果の確認までケアストーリーで行うことができるため、電子証明書や国保連伝送ソフトの購入は不要です。
※介護保険請求のみ対応しております。

障がい福祉サービスにも対応

「居宅介護」「同行援護」「重度訪問介護」「放課後等デイサービス」「移動支援」に対応しております。
また、上限管理にも対応しており、代理受領額通知書も出力することができます。
ケアストーリーより請求データを出力し、国保連のソフトで伝送いただけます。

らくらくケアストーリーは、企業内でクローズするプライベートクラウド方式を採用しています。また、クローズドシステムとなるため、パブリッククラウド方式に比べて企業内のセキュリティポリシーの実現が図りやすくなっています。

※らくらくケアストーリーを利用するには、インターネットへ接続する環境が必要になります。

お問い合わせをいただいた後のヒアリング調査・用件の確認の段階から、システム運用開始までの流れをご説明いたします。

●介護サービスの事業の運営に不安を感じる。
●書類の作成に手間がかかる。
●管理費用を安く抑えたい。
●運営管理が上手くいくか不安。
●簡単に使えるシステムが欲しい。
●パソコン知識に自信がない。
お客さまの状況に合わせて最適なご提案をいたします。まずはご相談ください。
また、下記のページにて本ソフトを詳しく説明いたしております。ぜひご覧ください。

カスタマイズ型介護ソフト『らくらくケアストーリー』を徹底解析！