これまで対面で行われていた学科教習のオンライン化や増え続ける高齢ドライバーへの高齢者講習の実施、ドローンの免許制度化など自動車教習所の業務について近年大きく変化しています。「らくらく教習所」は、自動車教習所の運営に必要な機能をシステム化することにより、業務の効率化とデータ解析による経営の見える化を実現してきました。BIツール、RPAなどの最新技術で教習所のDX(デジタルトランスフォーメーション)化を支援します。
自動車教習所におけるデジタル化基盤の構築をします。紙ベースの教習原簿などをデジタル化し、誤った教習を行ってしまうなどの不適正事案の防止や教習原簿の押印・確認にかかる管理コストの軽減、権限管理によるセキュリティと、データのバックアップ対策を行い業務改善を始めとしたDX化を推進します。
お客さまのご要望に合わせて画面や帳票、CSV出力のカスタマイズを行うことができます。例えば、お客さまが現在運用されているフローに合わせたシステム化を実現することもできます。
パソコン操作にあまり自信が無くても大丈夫!簡易な操作性を重視したシンプルで使いやすい画面構成にこだわりました。リモートで同じ画面を見ながらの問い合わせによる対応も可能です。
各社のオンライン学科教習配信システムと連携が可能です。らくらく教習所の教習生マスター情報やオンライン学科教習配信システムの受講状況を連携することが可能です。
らくらく教習所とBI(ビジネスインテリジェンス)ツールと連携し、蓄積されたデータを様々な視点でかつダイナミックに見える化することで、将来への経営判断を確実に行えるよう支援します。
教習所システム開発約20年の実績があります。これまで培った業務ノウハウと経験を駆使し、かつ、将来を見据えたIT化そしてDXを、ワンストップで、これからも自動車教習所の課題やニーズに応えてまいります。
スマホやタブレット等を使用し、Webから入校申し込みを行うことができます。通常の免許取得のための入校だけでなく各種講習やドローン教習などの申し込みも受け付け可能です。また、Web入力された内容をシステムの教習生マスタへデータ連携することで入校時の教習生登録作業の軽減を図ります。
教習生の「みきわめ」と「検定」についての結果を登録を行い、免許センターや教習所協会への提出書類の発行、教習期限のチェックや卒業生へのDMラベルの印刷を行うことができます。また、検定結果データより月報や統計資料の作成を行いますので、事務処理作業に関する時間短縮を図ることができます。
自動車教習所の休校日や短縮日などの情報、指導員の休暇や時差出勤などの予定、トレチャー、シミュレーターなどの設備台数、車両台数や使用有無の状況、学科・検定・セット教習の開催予定などを設定します。システムで教習の計画をすることで受入可能な教習枠を管理することが出来ます。
担当指導員制の場合は指導員がタブレットまたはパソコンで教習予約をすることが可能です。随時制の場合は、フロントで教習予約を受付し、教習前日に指導員と車両を自動配車します。教習当日、教習生がバーコードで出席登録します。指導員は次の時限の教習情報について大型モニター表示で確認することが出来ます。
担当指導員制の場合は指導員がタブレットまたはパソコンで教習予約をすることが可能です。随時制の場合は、フロントで教習予約を受付し、教習前日に指導員と車両を自動配車します。教習当日、教習生がバーコードで出席登録します。指導員は次の時限の教習情報について大型モニター表示で確認することが出来ます。
らくらく教習所とオンライン学科教習配信システムの連携が可能です。入校時にオンライン学科教習配信システムへの登録は、らくらく教習所の教習生マスタ情報を利用することが出来ます。日々のオンライン学科教習受講状況についても、らくらく教習所へ連携することが出来ます。学科教習について、らくらく教習所では対面かオンラインのどちらで受講したのか記録として保持し簡単に確認することが出来ます。学科受講確認書などの発行も可能です。
教習料金に関する請求書・領収書の出力を行います。追加料金や転校などによる返金についても対応が可能です。取得する免許種別、本科または審査、割引区分をもとにした料金パターンを事前に登録しておくことで、教習料金徴収の作業をスムーズに進めることが可能です。
認知機能検査、高齢者講習、運転技能検査の予約管理が出来ます。認知機能検査はペーパーまたはタブレットによる検査結果の入力が可能です。運転技能検査結果を入力すると受講免許種別ごとの採点基準から合否判定をすることが可能です。実績データから各種証明書や日報・月報の発行をワンクリックで簡単に出力することができ、高齢者講習に関する事務作業を効率化できます。
検定と学科試験の指導員別合格率や卒業までの期間、高校や職業ごとの分類などについて分析することができます。また、システム内のデータベースだけを範囲とせず、別途エクセルなどに記録している情報とも連携しダイナミックに分析することができます。複数のグループ校がある場合であっても、グループ全体の視点で見た柔軟な分析を行うことが可能です。
お問い合わせから、システム運用開始までの流れをご説明いたします。
ヒアリング
用件の確認
導入スケジュール
初期データの準備
カスタマイズ
初期データの登録
導入
操作説明会
運用開始
初回入校、検定業務支援
●簡単に使えるシステムが欲しい
●事務作業を効率化したい
●書類作成時間の短縮化を図りたい
●教習料金の徴収についてシステム化を図りたい
●ダイナミックな視点で統計分析を行い今後の経営判断を確実に行いたい
●教習所独自の運用フローに合致したシステムを導入したい
「らくらく教習所」は、自動車教習所における業務の効率化とデータ解析による経営の見える化を実現します。